Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad löneadministratör som vill bli en del av vårt team. Som löneadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt och i tid utbetald lön. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, inklusive insamling och granskning av löneunderlag, hantering av frånvaro, semester och andra personalrelaterade uppgifter.
Du kommer att samarbeta nära med HR och ekonomiavdelningen för att säkerställa att alla löneutbetalningar följer gällande lagar och kollektivavtal. Rollen kräver god förståelse för arbetsrätt, skatteregler och pensionssystem. Du kommer även att vara kontaktperson för frågor kring lön från både medarbetare och externa parter som myndigheter och försäkringsbolag.
För att lyckas i rollen bör du ha tidigare erfarenhet av löneadministration, gärna från en större organisation. Du bör vara van vid att arbeta med lönesystem och ha goda kunskaper i Excel. Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ditt yrkesområde. Du kommer att ingå i ett engagerat team där vi värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet. Om du är en person som brinner för administration och vill bidra till en välfungerande lönehantering, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utföra löneberäkningar och utbetalningar
- Säkerställa att löner följer lagar och kollektivavtal
- Hantera frånvaro, semester och andra personalrelaterade uppgifter
- Kommunicera med myndigheter och externa parter
- Stödja medarbetare med lönerelaterade frågor
- Uppdatera och underhålla lönesystem
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
- Förbereda rapporter och statistik
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser
- Arkivera och dokumentera löneunderlag korrekt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Goda kunskaper i Excel och lönesystem
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Självständig men också en lagspelare
- Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller HR
- Erfarenhet av att arbeta med flera kollektivavtal är meriterande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Har du erfarenhet av att hantera flera kollektivavtal?
- Hur säkerställer du att lönerna blir korrekta?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om deras lön?
- Har du erfarenhet av att arbeta med semester- och frånvarohantering?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en löneprocess?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilken roll tycker du att löneadministratören har i ett företag?
